Một số mẹo ghi nhớ cấp tốc dành cho dân kế toán

Thứ Tư, 29/05/2019, 14:17 GMT+7

Một số mẹo ghi nhớ các tài khoản kế toán siêu tốc

Với những người mới tiếp xúc với kế toán thì việc ghi nhớ các tài khoản là không hề dễ dàng. Vì số lượng và tính phức tạp cao, các tài khoản kế toán đòi hỏi người học phải mất nhiều thời gian để làm quen và học thuộc. Tuy nhiên cũng có một số mẹo hữu ích để bạn có thể ghi nhớ các tài khoản này nhanh chóng hơn.

Ghi nhớ các tài khoản quan trọng trước

Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm rất nhiều tài khoản và chỉ riêng một đầu tài khoản cũng có thể bao gồm nhiều tài khoản nhỏ trong đó. Việc ghi nhớ chúng trong một khoảng thời gian ngắn là rất khó khăn. Chính vì vậy, kế toán cần ghi nhớ các tài khoản thường xuyên sử dụng đầu tiên, sau khi đã thuộc hết các tài khoản quan trọng thì tiếp tục ghi nhớ những tài khoản còn lại.

Ví dụ: tài khoản đầu 1 có những tài khoản quan trọng bao gồm 111, 112, 113, 151, 152, 131, 133, 141 là những tài khoản cần ưu tiên ghi nhớ đầu tiên.

Ghi nhớ tên tài khoản theo từng loại tài khoản

Các loại tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán được sắp xếp một cách khoa học và hợp lý theo thứ tự: tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Các bạn có thể ghi nhớ các loại tài khoản theo bảng dưới đây:

ghi-nho-tai-khoan-ke-toan

Một số mẹo ghi nhớ tài khoản kế toán khác

Các tài khoản kế toán được sắp xếp theo tính thanh khoản. Tính thanh khoản càng cao thì sẽ càng ở trên đầu. Ví dụ tài khoản loại 1 (tài sản ngắn hạn) sẽ có tính thanh khoản cao hơn tài sản loại 2 (tài sản dài hạn), tài khoản 111 (tiền mặt) tính thanh khoản cao hơn tài khoản 112 (tiền gửi ngân hàng).

Các tài khoản loại 1, 2, 6, 8 phát sinh tăng thì ghi nợ, phát sinh giảm thì ghi có.

Các tài khoản 3, 4, 5, 7 phát sinh giảm thì ghi nợ, phát sinh tăng thì ghi có.

Các tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2 có kết thúc bằng số 8 thì thường có tính chất khác thuộc loại đó. Ví dụ TK 138 là phải thu khác, TK 2118 là tài sản cố định khác

Các tài khoản có chữ số cuối cùng là 9 là các tài khoản dự phòng.

Học đi đôi với hành

Đối với các tài khoản kế toán, nếu chỉ học “vẹt” thì sẽ rất khó nhớ. Kết hợp việc học với thực hành sẽ giúp bạn không những nhớ những tài khoản kế toán nhanh hơn mà còn biết cách sử dụng sử dụng chúng một cách chính xác nhất. Hãy chăm chỉ thực hành các nghiệp vụ hạch toán trong thực tế doanh nghiệp để có thể ghi nhớ hệ thống tài khoản kế toán nhanh hơn nhé.

Cách tốt nhất là bạn hãy tìm việc kế toán để có thể áp dụng ngay những gì được học và để tích lũy kinh nghiệm để có thể xử lý tình huống thuần thục. Nếu đang học, bạn có thể xin tuyển vào làm thực tập nhằm tiếp cận thực tế nhé.

Làm sao để học nghiệp vụ kế toán nhanh?

Với sinh viên mới theo học hoặc những người mới tiếp cận kế toán, tài khoản kế toán và các nghiệp vụ kế toán là những nỗi ám ảnh trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, nếu như có phương pháp và mẹo ghi nhớ một cách khoa học thì việc học nghiệp vụ kế toán sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Ghi nhớ tài khoản kế toán là bước đầu tiên và quan trọng nhất

Tài khoản kế toán là khởi nguồn của mọi vấn đề về kế toán. Đây là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt. Để phản ánh được hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì cần một hệ thống tài khoản kế toán. Mặc dù hệ thống này có rất nhiều tài khoản nhưng chúng cũng được sắp xếp theo thứ tự và bản chất của từng tài khoản, chỉ cần để ý bạn sẽ ghi nhớ được mà không mất quá nhiều thời gian. Dưới đây là hướng dẫn cách nhớ nhanh hệ thống tài khoản kế toán.

 Mẹo ghi nhớ cấp tốc cho kế toán

Những điều cần nhớ

  • TK đầu 1 Từ 111 – 171 Là loại TK Tài sản ngắn hạn
  • TK đầu 2 Từ 211 – 244 Là loại TK Tài sản dài hạn
  • TK đầu 3 Từ 311 – 356 Là loại TK Nợ phải trả
  • TK đầu 4 Từ 411 – 421 Là loại TK Nguồn vốn chủ sở hữu
  • TK đầu 5 Từ 511 – 521 Là loại TK Doanh thu
  • TK đầu 6 Từ 611 – 642 Là loại TK Chi phí sản xuất, kinh doanh
  • TK đầu 7 711 Là TK Thu nhập khác
  • TK đầu 8 Từ 811 – 821 Là loại TK Chi phí khác
  • TK đầu 9 911 Là TK xác định kết quả kinh doanh (Tập hợp CP và DT)
  • TK đầu 0 Từ 001 – 007 Là loại TK ngoài bảng

Tuy có nhiều tài khoản như vậy nhưng các bạn chỉ cần chú ý 5 loại TK như sau:

  • Tài khoản Tài sản gồm: TK đầu 1 + 2.
  • Tài khoản Nguồn vốn gồm: TK đầu 3 + 4.
  • Tài khoản Doanh thu gồm: TK đầu 5 + 7.
  • Tài khoản Chi Phí gồm: TK đầu 6 + 8.
  • Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: TK 911.

Chú ý:

  • TK đầu 5 + 7 mang tính chất NGUỒN VỐN
  • TK đầu 6 + 8 mang tính chất TÀI SẢN

Kết luận:

  • Tài khoản Tài sản gồm: Tài khoản đầu 1 + 2 + 6 + 8
  • Tài khoản Nguồn Vốn gồm: Tài khoản đầu 3 + 4 + 5 +7
  • Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản 911

Cách định khoản tài khoản kế toán khi có phát sinh

Những loại tài khoản Tài sản gồm: 1, 2, 6, 8

Khi phát sinh tăng: Ghi bên Nợ

Khi phát sinh giảm: Ghi bên Có

VD: Xuất tiền mặt 10.000.000đ đi mua hàng hóa. Nợ TK 156: 10.000.000đ. Có TK 111: 10.000.000đ

Những loại tài khoản Nguồn vốn gồm: (3,4,5,7):

Khi phát sinh tăng: Ghi bên Có

Khi phát sinh giảm: Ghi bên Nợ

VD: Vay tiền 20.000.000đ trả cho người bán. Nợ TK 331: 20.000.000đ. Có TK 311: 20.000.000đ

Tài khoản 911 là tài khoản tập hợp chi phí và doanh thu (xác định kết quả kinh doanh)

Làm càng nhiều bài tập càng học nghiệp vụ kế toán nhanh

Để nhớ cách định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bạn phải chịu khó làm bài tập nguyên lý kế toán. Làm càng nhiều càng tốt, đến một lúc nào đó bạn sẽ tự ghi nhớ được mọi loại tài khoản và cách định khoản nó. Bên cạnh đó, việc mày mò và thường giải các bài về nghiệp vụ kế toán sẽ giúp bạn thuần thục trong thao tác và nhạy bén trong cách tư duy để khi vào công việc thực tế sẽ không bị bỡ ngỡ nữa.

Rèn tính tính cẩn thận trong kế toán

Kế toán có đặc thù không đòi hỏi sự sáng tạo nhưng tính cẩn thận là điều nhất định phải có. Vì vậy, bạn phải rèn luyện cho mình ngay từ đầu nhé. Sự cẩn thận và kiên trì sẽ giúp bạn học nghiệp vụ kế toán bớt áp lực hơn, bởi vì, bớt sai sót thì cũng sẽ bớt nản chí và tiết kiệm thời gian hơn.

Tags: Tuyển dụng kế toán, tuyển kế toán, việc làm kế toán, tìm việc kế toán
TocHanh.com / Mua bán nhanh
No avatar
Đăng bởi thanhthuy
Tham gia 29/05/2019
Cấp độ Administrator
Bài viết 1/1